Consulaire afdeling

Hieronder vindt u informatie over een huwelijk of geboorte in Thailand, een huwelijk van een Thais onderdaan in Nederland en hoe te handelen bij het overlijden van een Nederlander in Thailand. 

• Een huwelijk van een Nederlands onderdaan in Thailand
• Een huwelijk van een Thais onderdaan in Nederland
• Een geboorte in Thailand
• Erkenning van een kind
• Overlijden in Thailand
• Inschrijven Thaise akten in Nederland

Een huwelijk van een Nederlands onderdaan in Thailand

Welke documenten heeft u nodig?
Welke stappen moet u nemen?

Een huwelijk in Thailand kan slechts worden voltrokken op een Thais districtskantoor (In Bangkok ‘Kheet’ en elders in Thailand ‘Amphur’ genaamd).

Neemt u voldoende tijd voor alle voorbereidingen. Het verzamelen, vertalen en legaliseren van alle benodigde documenten kan soms een langdurige zaak blijken. Belangrijk is ook dat u rekening blijft houden met de maximale geldigheidsduur van een aantal documenten.

Niet-Thaise onderdanen hebben voor een huwelijk in Thailand een zogenaamd ‘Certificate of Capacity to Contract Marriage’ nodig. Dit document wordt na overleg van de juiste documenten voor Nederlanders afgegeven door de consulaire afdeling van de Nederlandse Ambassade in Bangkok.

De benodigde documenten

De benodigde documenten voor een ‘Certificate of Capacity to Contract Marriage’ zijn:

• NL-1 Een volledig ingevuld aanvraagformulier   “Certificate of Capacity to Contract Marriage” 
• NL-2 Een uittreksel uit het geboorteregister, verstrekt door de gemeente van uw geboorteplaats;
• NL-3 Een uittreksel uit het bevolkings- of persoonsregister, met vermelding van uw burgerlijke staat, verstrekt door de gemeente van uw woonplaats;
• NL-4 Een uittreksel uit het huwelijksregister, indien een eerder huwelijk door echtscheiding of overlijden is ontbonden;
• NL-5 Een werkgeversverklaring met vermelding van uw beroep en jaarinkomen, dan wel een bewijs dat u een pensioen of uitkering geniet;
• NL-6 Een geldig Nederlands paspoort.
• TH-1 Een geldig Thais paspoort of (vertaald en gelegaliseerd) Thais identiteitsbewijs van de Thaise huwelijkspartner.

Bij een huwelijk tussen twee Nederlanders in Thailand dienen beide huwelijkskandidaten elk een ‘Certificate of Capacity to Contract Marriage’ aan te vragen en is naast de documenten onder NL-1, 2, 3, 4 en 6, additioneel benodigd:

Een huwelijk van een Thais onderdaan in Nederland

Voor informatie over de te volgen procedure bij een huwelijk met een Thais onderdaan in Nederland kunt u het beste terecht bij uw Nederlandse gemeente. In ieder geval dient een Thaise onderdaan de navolgende Thaise documenten te overleggen. 

Let op: Alle Thais-talige documenten dienen te zijn vertaald naar de engelse taal en voldoende te zijn gelegaliseerd.

Benodigde Thaise documenten voor een huwelijk in Nederland

• TH-1 Een geldig Thais paspoort;
• TH-2 Een originele geboorteakte plus een vertaalde en gelegaliseerde kopie daarvan, verstrekt door het districtskantoor de geboorteplaats
• TH-3 Een vertaalde en gelegaliseerde kopie van de huisregistratie
• TH-4 Een vertaald en gelegaliseerd uittreksel uit het echtscheidingsregister, plus de originele echtscheidingsakte, indien een vorig huwelijk door echtscheiding werd ontbonden; dan wel een overlijdensakte indien het huwelijk door overlijden werd ontbonden;
• TH-5 Een vertaalde en gelegaliseerde verklaring van huwelijksbevoegdheid verstrekt door de Amphur van de woonplaats. Bij minderjarige (in Thailand jonger dan 21 jaar!) is toestemming vereist van de ouders;   
• TH-6 Eventueel overige relevante documenten zoals akten van naamswijziging, adoptie, et cetera.

Let op: Vraag altijd aan uw Nederlandse gemeente of er nog andere documenten noodzakelijk zijn. 

Een geboorte in Thailand

Aangifte en de geboorte akte
De nationaliteit van het kind
Een ongehuwde Thaise moeder
Een Nederlands paspoort voor het kind

Aangifte en de geboorteakte

De geboorte van een kind in Thailand dient binnen 15 dagen na de geboorte te worden aangegeven bij het Thaise districtskantoor (in Bankgok 'Kheet' en buiten Bangkok 'Amphur' genaamd) van het distrct waar de geboorte heeft plaatsgevonden. Het districtskantoor stelt dan een Thaise geboorteakte op waarin de volgende informatie staat vermeld:

• de persoongegevens van het nieuw geboren kind
• de persoongegevens van de moeder
• de persoongegevens van de natuurlijke vader
• de persoongegevens van de persoon die aangifte heeft gedaan.

De betere (privé) ziekenhuizen in Thailand zullen u bij de aangifte van het nieuwgeboren kind behulpzaam zijn.

Let op!!!
Een Thaise geboorteakte wordt opgesteld in de Thaise taal. Controleer daarom zorgvuldig dat de gekozen voornaam of voornamen van het kind zo goed mogelijk naar de Thaise taal zijn vertaald. Belangrijk is met name dat na vertaling van de Thaise geboorteakte naar het engels, alle namen correct  zijn. Ter voorkoming van misverstanden kunt U het beste voor de vertaler van een geboorteakte alle namen correct opschrijven. Een kopie van uw eigen paspoort kan voor verduidelijking bij de vertaler zorgen. Als er na het vertalen fouten worden ontdekt, dan dient u onmiddellijk aktie te ondernemen en de originele geboorteakte te laten corrigeren. Dit is in een later stadium praktisch onmogelijk.

Het is in Thailand niet gebruikelijk dat aan een kind meerdere voornamen wordt gegeven. Dit leidt in voorkomende gevallen nog al eens tot verwarring of onbegrip bij de Thaise ambtenaar van de Burgerlijke Stand. In sommige gevallen dient u de Thaise ambtenaar ervan te overtuigen dat meerdere voornamen naar Thais recht is toegestaan.

Nationaliteit van het nieuwgeboren kind

• Nederlandse moeder en vader
  In Thailand geboren kinderen uit Nederlandse ouders hebben van rechtswege alleen de Nederlandse nationaliteit. De Thaise geboorteakte vermeldt  in dat geval specifiek: ‘niet de Thaise nationaliteit'.
• Nederlandse moeder en Thaise vader
  Kinderen geboren uit een Nederlandse moeder en Thaise vader hebben van rechtswege zowel de Nederlandse als de Thaise nationaliteit. (Bipatride zie verder: Nederlanderschap)­
• Nederlandse vader en Thaise moeder
  Kinderen geboren uit een Thaise moeder en Nederlandse vader hebben van rechtswege de Thaise nationaliteit en de Nederlandse nationaliteit indien:
  - beide ouders ten tijde van geboorte met elkaar gehuwd zijn:
  - indien niet met elkaar gehuwd, de vader het kind (ongeboren vrucht) voor de geboorte heeft erkend.

Ongehuwde Thaise moeder

Indien de ouders niet gehuwd zijn, bestaat de mogelijkheid voor de Nederlandse vader het kind (ongeboren vrucht) voor de geboorte te erkennen. Erkenning ongeboren vrucht kan geschieden door middel van een door de consulaire afdeling op te stellen Akte van Erkenning van Ongeboren Vrucht. Zie hiervoor verder: Erkenning van een kind

Nederlands paspoort

Als het kind door geboorte de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen, dan kan direct na de geboor­te een Nederlands nationaal paspoort worden afgegeven of kan bijschrijving in het pas­poort van de (Nederlandse) ouder(s) plaatsvinden. Zie hiervoor: aanvraag paspoort

Erkenning van een kind

Akte van erkenning of akte van erkenning ongeboren vrucht 

De consulaire afdeling van de Nederlandse ambassade in Bangkok heeft de bevoegdheid een Akte van Erkenning of een Akte van Erkenning van een Ongeboren Vrucht op te maken. Hiertoe dienen de volgende documenten te worden overlegd:

• De (vertaalde en gelegaliseerde) geboorteakte van het kind. Dit geldt uiteraard alleen bij een akte van erkenning en niet voor het opmaken van een akte van erkenning ongeboren vrucht.
• (Vertaalde en gelegaliseerde) verklaring van ongehuwd zijn van de Thaise moeder ten tijde van geboorte van het kind of, in geval van erkenning ongeboren vrucht, ten tijde van erkenning. Deze verklaring kan worden aangevraagd bij het Thaise districtskantoor (in Bangkok 'Kheet' en buiten Bangkok 'Amphur' genaamd) waar de moeder is ingeschreven .
• (Vertaalde en gelegaliseerde) huisregistratie (in het Thais 'tabian baan' genaamd) van de moeder.
• Uittreksel uit het bevolkingsregister met vermelding van de burgerlijke staat van de vader van de (laatste) woonplaats in Nederland. Indien de vader buiten Nederland woonachtig is, dient deze verklaring bij de Nederlandse vertegenwoordiging in het land van vestiging te worden opgevraagd. Dit geldt voor alle landen waar achtereenvolgens werd verbleven na vertrek uit Nederland.
• Een door beide ouders ondertekende verklaring omtrent de achternaam die het kind na de erkenning zal dragen.
• Een kopie van het paspoort van de vader en een kopie van het paspoort of een vertaalde en gelegaliseerde vertaling van de ID-kaart van de Thaise moeder.

Voor het opmaken van een erkenningsakte dient u een afspraak te maken met de consulaire afdeling van de Ambassade

Beide ouders dienen voor de ondertekening van de akte in persoon bij de consulaire afdeling te verschijnen. Na voltrekking van de procedure van erkenning ontvangen de (toekomstige) ouders een afschrift van de akte.

Nederlandse nationaliteit na erkenning

Met in werking treden van de Hernieuwde Rijkswet op het Nederlanderschap per 1 april 2003 is er met betrekking tot erkenning en het verkrijgen van het Nederlanderschap het een en ander veranderd.

• Erkenning voor de geboorte (ongeboren vrucht)
  Indien het kind voor de geboorte door de Nederlandse vader wordt erkend (erkenning ongeboren vrucht) heeft het kind direkt recht op het Nederlanderschap en kan onmiddelijk na de geboorte een eigen Nederlands paspoort worden aangevraagd, of het kind worden bijgeschreven in het paspoort van de Nederlandse ouder.
• Erkenning na de geboorte
  Een erkenning na de geboorte door een Nederlandse vader, gedaan vanaf 1 april 2003, geeft niet meer direkt recht op het Nederlanderschap. Vanaf 3 jaar na datum erkenning kan worden geopteerd voor het Nederlanderschap. Aan de hand van bewijsstukken zal moeten worden aangetoond dat er een familieband bestaat tussen erkenner en het erkende kind en dat er gedurende deze periode door de erkenner (financieel) voor het kind is gezorgd.

Let op:
Als het kind is erkend via de Thaise geboorteakte (in dat geval zijn de natuurlijke vader (3) en aangever van de geboorte (4) dezelfde persoon op de Thaise geboorteakte) dan geldt de periode van 3 jaar vanaf de datum van aangifte op de Thaise geboorteakte.
Indien de ouders na de geboorte van een niet erkend kind, geboren na 1 april 2003, in het huwelijk treden dan geldt de periode van 3 jaar vanaf de datum van het huwelijk.

·      

Overlijden in Thailand

Procedure bij het overlijden van een Nederlander in Thailand.

Als een Nederlander komt te overlijden in Thailand dan wordt de consulaire afdeling van de Ambassade meestal op de hoogte gebracht door het ziekenhuis, de politie of door de nabestaanden. Op basis van de melding stelt de consulaire afdeling het ministerie van buitenlandse zaken in Den Haag op de hoogte.  Het ministerie zal indien dat noodzakelijk wordt geacht, de familie in Nederland informeren.

De naaste familie (in Thailand of in Nederland) bepaalt in principe wat er met het stoffelijk overschot dient te gebeuren. De familie kan besluiten tot een crematie of begrafenis in Nederland, of een crematie in Thailand. In Thailand is een begrafenis in de regel niet mogelijk.
Door de hoge kosten voor het overbrengen van een stoffelijk overschot van Thailand naar Nederland is een crematie of begrafenis in Nederland relatief duur (circa Euro 3,500.=). Deze kosten worden over het algemeen door een reis- en ongevallen verzekering gedekt. Als de overledene voor deze kosten niet verzekerd is, dan is de naaste familie (in Thailand of in Nederland) verantwoordelijk voor de kosten van de crematie of begrafenis. 

Afhankelijk van de tempel en ceremonie, bedragen de kosten van een crematie in Thailand  tussen de 20,000 en 100,000 Baht,

De consulaire afdeling kan de nabestaanden behulpzaam zijn bij het verkrijgen van van de benodigde documenten.

Aangifte van een overlijden, de overlijdensakte

Het Thaise districtskantoor (in Bangkok 'Kheet' en daarbuiten "amphur" genaamd), is verantwoordelijk voor het opmaken en verstrekken van een Thaise overlijdensakte. Dit gebeurd in de regel op basis van een verklaring van een arts of een politierapport. Voor het gebruik in Nederland dient de Thaise overlijdensakte te worden vertaald naar het engels en voldoende te zijn gelegaliseerd

Let op: 
Zonder vertaling en voldoende legalisatie wordt een Thaise akte niet geaccepteerd in Nederland

Nalatenschap in Thailand

Het claimen van een evt. nalatenschap in Thailand (onroerend goed, banksaldo etc.) door erfgenamen in Nederland is een langdurige en gecompliceerde procedure die per instantie in Thailand kan verschillen en waarvoor men het beste de hulp van een (betrouwbare) Thaise advocaat kan inroepen. In elk geval dient hierbij een notariële verklaring van erfrecht te worden opgesteld door een Nederlandse notaris. Deze verklaring dient voor gebruik in Thailand in Nederland te worden vertaald naar het Thais door een beëdigd vertaler en vervolgens te worden gelegaliseerd door achtereenvolgens het Ministerie van Justitie, Buitenlandse Zaken en de Thaise ambassade.

Inschrijven Thaise akten in Nederland

Thaise akten van de burgerlijke stand kunt U in Nederland laten inschrijven bij de  gemeente Den Haag

Let op!!!
Thaise documenten voor gebruik in Nederland dienen te zijn vertaald naar het engels en voldoende te zijn gelegaliseerd.

De adresgegevens van de dienst burgerzaken van de gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag
Dienst Burgerzaken
Afdeling Landelijke Taken
Postbus 12620
2500 DL Den Haag

Inhoudelijke vereisten Thaise verklaring van ongehuwd

Een verklaring van ongehuwd zijn kan worden verkregen op het Amphur (districtskantoor) van registratie. Betrokkene dient aldaar te verschijnen met drie getuigen. Pas na een interview wordt een verklaring van ongehuwd zijn afgegeven.

Inhoudelijke vereisten Thais vervangend geboortebewijs

In geval een persoon niet meer de beschikking heeft over zijn geboorteakte en er geen afschrift op het Amphur (districtskantoor) kan worden verkregen, kan het Amphur worden verzocht om een vervangend geboortebewijs (verklaring in de vorm van een brief) op te stellen. Hiertoe zijn getuigen benodigd en dienen documenten overlegd te worden die betrekking hebben op de geboorte. Behalve de naam, geboorte- en afstammingsgegevens dient in de verklaring eveneens vermeld te worden wat de reden van afgifte is