Belangrijk - Online afspraak maken voor een visumaanvraag

Om u zo snel en efficiënt mogelijk te kunnen helpen, kunnen visumaavragen uitsluitend op afspraak ingediend worden. U wordt nadrukkelijk aangeraden om ten minste vier weken voor de voorgenomen datum van vertrek een afspraak te maken voor het indienen van een visumaanvraag.

Klik hier om online een afspraak te maken voor een visumaanvraag (for appointments from 5 January 2009 onwards)

Uitsluitend als u geen toegang heeft tot een computer, dan kunt u telefonisch een afspraak maken van maandag t/m vrijdag tussen 13.00 en 16.00 uur, via het Visa Call Center, tel nummer +66 (0)2 3095240

• Waar vraag ik een visum aan?
• Hoe vraag ik een visum aan?
• Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?
• Hoe lang duurt de behandeling van een visumaanvraag?
• Wat kan ik doen bij de weigering van een visum?
• Wat kost een visum?
• Hoe lang is een visum geldig?
• Wie beslist over de visumaanvraag?

Waar vraag ik een visum aan?

U kunt een visum aanvragen bij een diplomatieke of beroeps- consulaire post, ongeacht of u de nationaliteit heeft van het land waar de post is gevestigd. Diplomatieke en beroepsconsulaire posten zijn die vertegenwoordigingen waar personeel werkzaam is, dat vanuit Nederland is uitgezonden. Honoraire consulaten zijn op grond van de Schengenregelgeving niet bevoegd tot visumverlening.

Het visum moet u aanvragen bij de vertegenwoordiging van het Schengenland waarin het hoofddoel van uw reis is gelegen. Indien u niet kan bepalen in welk land het hoofdreisdoel is gelegen, dan is het land van eerste binnenkomst bevoegd uw aanvraag in behandeling te nemen. Op locaties waar door een vertegenwoordiging wordt samengewerkt met een externe dienstverlener (commercieel bedrijf dat de inname van visumaanvragen verzorgt), bestaat ook in alle gevallen de mogelijkheid om de visumaanvraag rechtstreeks bij de vertegenwoordiging in te dienen.

Informatie over het aanvragen van een Machtiging tot Voorlopig Verblijf (MVV) vindt u op

  www.ind.nl

Hoe vraag ik een visum aan?

Sinds 23 november 2005 hanteert de Nederlandse Ambassade in Bangkok een afsprakensysteem voor het indienen van een visumaanvraag. Aanvragers die zich zonder afspraak melden, kunnen niet op dezelfde dag een visumaanvraag indienen.

Voor het maken van een afspraak dient het Visa Call Center gebeld te worden, bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 13.00 tot 16.00 uur: +0066 2 309 5240. Het Visa Call Center is gesloten op Thaise en Nederlandse feestdagen. Op deze website treft u een overzicht aan op welke dagen de ambassade gesloten is voor publiek.

U dient de visumaanvraag persoonlijk op de ambassade of het beroepsconsulaat in.

Het aanvraagformulier voor een visum is als PDF-download beschikbaar in het  Nederlands en in het  Engels

Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?

Om een visum te kunnen aanvragen dient u het volgende te overhandigen:

Vereisten voor alle visumaanvragers:

• een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier (download aanvraagformulier  engels/ nederlands)
• 2 recente kleuren pasfoto’s;
• een geldig reisdocument (het document dient nog 3 maanden geldig te zijn na terugkeer naar het land van herkomst);
• leges (EUR 60) te betalen in lokale valuta. Met het oog op koerswisselingen staan de actuele bedragen vermeld op het publicatiebord bij de consulaire afdeling;  
• een medische reisverzekering voor repatriëring om medische redenen, dringende medische zorg en of spoedbehandeling in het ziekenhuis. De af te sluiten medische reisverzekering dient voor het gehele Schengengebied geldig te zijn en een minimale dekking te hebben van EUR 30.000 evenals de gehele duur van het beoogde verblijf te bestrijken. Deze verzekering hoeft pas te worden afgesloten als het visum is goedgekeurd. Bij het afhalen van uw paspoort dient u de polis te tonen.

Additionele vereisten voor visa voor familie en vriendenbezoek:

• Indien referent garant staat:
  een door de gemeente gelegaliseerde uitnodigingsbrief waarin staat dat de referent alle reis- en verblijfkosten garandeert inclusief de tijdige terugkeer van de aanvrager naar het land van herkomst. Aanvrager dient bewijsstukken te overleggen waaruit financiële solvabiliteit van garantsteller blijkt (salarisstroken, recente inkomstenbelastingafdracht, werkgeversverklaring, inschrijving KvK etc.).
• Indien aanvrager reis- en verblijfkosten draagt:
  bewijs van voldoende financiële middelen (bankafschriften, werkgeversverklaring, bedrijfsregistratie etc.).
• Vriendenbezoek:
  een brief waarin de referent de relatie met de aanvrager uiteenzet.
• Familiebezoek:
  bewijs van familie relatie (Thaise huisregistratie, geboorte akte, kopie Nederlandse verblijfsvergunning).
• Kopie identiteitsbewijs referent.

Additionele vereisten voor minderjarige visumaanvragers (jonger dan 20 jaar) die zonder ouders/voogden reizen:

• originele geboorte akte evenals een kopie voor het dossier;
• toestemmingsbrief van de ouders/voogden;
• ondersteunende brief van school/universiteit etc.

Additionele vereisten voor toeristenvisum:

• geconfirmeerde hotelreservering;
• werkgeversverklaring met bevestiging vakantieperiode
• bewijs van voldoende financiële middelen.

Additionele vereisten voor zakenvisa:

• een werkgeversbrief (tevens vermelding in geval kosten van logies, reis en verzekering worden betaald door de werkgever);
• uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf in Nederland met vermelding van doel en duur van het bezoek (tevens vermelding in geval kosten van logies, reis en verzekering worden betaald door dit bedrijf);
• bewijs van voldoende financiële middelen;
• geconfirmeerde hotelreservering en ticketreservering (of bewijs dat bedrijf accommodatie heeft geregeld)

Hoe lang duurt de behandeling van een visumaanvraag?

De afhandeling van een visumaanvraag bedraagt minimaal enkele dagen tot maximaal 2 maanden, indien nader onderzoek in Nederland nodig is. In uitzonderlijke gevallen kan een onderzoek meer dan twee maanden in beslag nemen. U wordt aangeraden het visum zo vroeg mogelijk aan te vragen, doch niet eerder dan 3 maanden voor de reisdatum.

U voorkomt daarmee mogelijk een teleurstelling dat u niet tijdig kunt vertrekken.

Procedure:

• Dag 1: indienen van de visumaanvraag;
• Dag 2: contact opnemen met het Visa Call Center, bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 13.00 en 16.00 uur, om de status van de aanvraag na te gaan.

In het geval het visum is goedgekeurd, zal visummedewerker meedelen wanneer het visum kan worden afgehaald.

Op de dag dat het visum wordt afgehaald dienen de volgende documenten te worden overlegd:

• origineel vliegticket;

originele polis medische reisverzekering inclusief een kopie voor het dossier

Wat kan ik doen bij de weigering van een visum?

Bij de weigering van een visumaanvraag zal aan u een schriftelijke en gemotiveerde beschikking worden uitgereikt of toegezonden. Tegen deze beschikking kunt u binnen 4 weken na uitreiking bezwaar maken op het adres dat in een bijlage bij de beschikking staat vermeld. U kunt in Nederland ook iemand machtigen die namens u bezwaar tegen de beslissing kan maken en/of namens u op een eventuele hoorzitting het woord kan doen. Die persoon (meestal de referent) dient in het bezit te zijn van een schriftelijke en door u getekende machtiging, in het Nederlands, Frans, Duits, of Engels.

Vervolgens wordt een beslissing op het bezwaarschrift genomen. Bij een positieve beslissing wordt de post gemachtigd u alsnog een visum te verlenen. Bij een negatieve beslissing wordt het bezwaarschrift met een gemotiveerde beschikking ongegrond of niet-ontvankelijk verklaard. Deze beschikking wordt aan u of uw gemachtigde uitgereikt of toegezonden.

Overigens kunt u altijd, als er nieuwe feiten en of omstandigheden zijn, een hernieuwde visumaanvraag indienen. Bij honorering van uw hernieuwde aanvraag kan u worden gevraagd om het bezwaar tegen de eerdere weigering in te trekken.

Wat kost een visum?

Bij het indienen van de visumaanvraag dient u de verschuldigde visumrechten te betalen. Indien uw visumaanvraag wordt afgewezen of u trekt uw aanvraag in, worden de visumrechten niet geretourneerd, maar als behandelingskosten ingehouden. De prijs van het visum is vastgesteld in Schengenverband. U dient u het visum in lokale valuta te betalen. Ook kunnen extra kosten die ten behoeve van de visumaanvraag worden gemaakt (bv. faxkosten e.d.) aan u worden doorberekend.

Hoe lang is een visum geldig?

In principe is het visum geldig voor de duur waarvoor u het heeft aangevraagd met een maximum van drie maanden (90 dagen) per zes maanden. Daarbij wordt ook de datum van in- en uitreis op uw vliegbiljet gecontroleerd.

Het aantal dagen dat u in het Schengengebied mag verblijven, staat op de sticker vermeld in de rubriek "duur verblijf". In de rubriek "vanaf" staat de datum vermeldt waarop de geldigheid van het visum ingaat. Vanaf die dag mag u het Schengengebied inreizen. Vóór die datum is het visum nog niet geldig. In de rubriek "tot" staat de datum vermeldt waarop de geldigheid van het visum eindigt. Na die datum is het visum niet meer geldig.

Zodra u bent ingereisd gaat het aantal dagen tellen dat in de rubriek "duur verblijf" staat ingevuld. U dient het Schengengebied weer te verlaten uiterlijk op het moment dat het maximale aantal dagen bereikt is óf het moment dat de datum vermeld in de rubriek "tot" bereikt is.

Een visum kan ook geldig gemaakt worden voor meerdere binnenkomsten. Dit staat dan op de visumsticker vermeld. In dat geval mag u binnen de data die de geldigheid van het visum aangeven (vermeld in de rubriek "vanaf" en in de rubriek "tot") meerdere malen het Schengengebied in- en uitreizen. De totale duur van het verblijf mag het aantal dagen dat staat vermeld in de rubriek " duur verblijf" echter niet overschrijden. Per half jaar mag het totale verblijf in ieder geval de 3 maanden niet overschrijden en per jaar mag het totale verblijf niet de zes maanden overschrijden. Anders zou immers sprake zijn van vestiging in Nederland, waarvoor een Machtiging tot Voorlopig Verblijf, (MVV) vereist is.

Wie beslist over de visumaanvraag?

Voor de meeste ambassades en beroepsconsulaire posten geldt dat over de visumaanvraag zelfstandig een beslissing kan worden genomen. De aanvraag voor een visum van bepaalde nationaliteiten dient echter te worden voorgelegd aan de Nederlandse Autoriteiten

Omdat het visum tevens geldig is en toegang geeft tot 24 Europese landen willen sommige van die landen geïnformeerd worden over visumaanvragen, we noemen dat verplichte consultatie. Een consultatie duurt 2 weken. Houdt u dus rekening met die termijn bij de aanvraag.

Los van de verplichte voorlegging en consultaties mag een ambassade of een beroepsconsulaire post altijd een visumaanvraag van andere nationaliteiten voor advies en of nader onderzoek aan de Nederlandse Autoriteiten voorleggen. De voorgelegde visumaanvragen worden, afhankelijk van het doel, beoordeeld door het ministerie van Justitie of het ministerie van Buitenlandse Zaken.